Se o universo da certificação digital é novo para você, é provável que surjam questões no caminho. E hoje é seu dia de sorte. Para a produção deste conteúdo, a CERTUP DIGITAL selecionou as dúvidas sobre certificado digital que mais recebemos para trazer as respostas para você.
Afinal, quem precisa de certificado? Como escolher o que melhor atende às suas necessidades? E essas letras e números na hora de realizar a compra? Direto no computador ou em mídia física? Para descobrir as respostas, é só seguir a leitura.
Quem precisa de Certificado Digital?
O Certificado Digital oferece uma série de vantagens e benefícios para qualquer pessoa, física ou jurídica, que adquira o seu. Alguns exemplos são o acesso completo ao portal da Receita Federal e a declaração de Imposto de Renda pré-preenchida, assinatura digital de qualquer tipo de documento ou contrato com equiparação jurídica àquela manuscrita e com firma reconhecida em cartório e, ainda, acesso a um número de portais públicos eletrônicos.
Para algumas pessoas, no entanto, além de um facilitador, o Certificado Digital é uma necessidade. É o caso de empresas que precisam acessar o Conectividade Social ICP da Caixa Econômica Federal e/ou emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). Ainda, alguns profissionais liberais necessitam do Certificado Digital para acessar sistemas específicos de suas profissões, caso de médicos (TISS e PEP) e advogados (e-Pet, e-Doc, Cert-JUS).
Por que usar um Certificado Digital?
Se você não está em uma situação de obrigatoriedade de uso do Certificado, ainda assim, existem ótimos motivos para adquirir o seu. O primeiro é que, na prática, utilizar a certificação digital pode se revelar uma economia — e não um gasto a mais —, especialmente se custos cartorários e com papel e impressão fazem parte da sua rotina profissional.
No mesmo sentido, temos a economia de tempo. Além de dar adeus às filas dos cartórios, com o Certificado Digital, você tem acesso a uma série de serviços e consultas que, sem ele, exigem o deslocamento até órgãos públicos — caso do acesso ao portal da Receita Federal, o e-CAC.
Por fim, temos o fator segurança. A Certificação Digital brasileira tem normas e uma hierarquia robusta, tudo pensado para oferecer os níveis mais altos de segurança digital em identificação e autenticação para acessos e assinaturas. Com o Certificado, você pode garantir a autoria e integridade dos mais variados tipos de documentos, assinando-os com total validade jurídica.
Quais os tipos de Certificado Digital?
Na hora de adquirir seu Certificado Digital, você deve se deparar com letras e números que podem confundir à primeira vista. O Certificado pode ser para fins de autenticação (indicado pela letra A), sigilo (S) ou carimbo de tempo (T).
O tipo mais comum, que é usado para assinar documentos digitalmente e acessar portais do governo, é o certificado de autenticação — nele é que estão o e-CPF e o e-CNPJ. Os certificados de autenticação podem ser de modelo 1, 2, 3 e 4, sendo o A1 e o A3 os mais utilizados.
Para saber mais: A1, A2, A3 e A4? Qual o significado das letras e números no certificado digital?
O que é mídia criptográfica?
A mídia criptográfica é um hardware (ou seja, um dispositivo físico) de alta segurança e uso exclusivo para geração e armazenagem do Certificado Digital. As especificações técnicas e modelos aceitos são definidos pela ICP-Brasil.
Na prática, são duas as mídias criptográficas utilizadas no Brasil — token e cartão. O primeiro é um objeto fisicamente parecido com um pen drive, mas de segurança muito mais robusta.
O cartão, por sua vez, é parecido com um cartão de crédito e tem as chaves armazenadas em um chip criptográfico — advogados, por exemplo, podem instalar o Certificado na própria carteirinha da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB).
O que é a renovação de um Certificado Digital?
Como comentamos, todo Certificado Digital tem uma validade. Isso se deve a questões normativas de segurança. Os tipos mais comuns, A1 e A3, têm 1 e 3 anos até que vençam, respectivamente.
O Certificado de modelo A3 pode ser renovado on-line ou presencialmente desde que esteja válido, o portador esteja em posse da mídia criptográfica e não tenha havido nenhuma alteração nos dados cadastrais.
O que é a revogação de um Certificado Digital?
É a situação em que um Certificado Digital tem sua validade encerrada antes do prazo previsto. A revogação pode partir do próprio usuário ou de uma das autoridades na cadeia hierárquica (Autoridade de Registro, Autoridade Certificadora ou a Autoridade Certificadora Raiz).
As situações comuns que ocasionam revogação do Certificado são duas: perda da mídia criptográfica (quando o próprio usuário deve prosseguir com a revogação) ou esquecimento/bloqueio da senha, uma vez que a Autoridade Certificadora não armazena cópias das senhas dos usuários.
O que é a validação presencial?
Após adquirir seu Certificado Digital, é necessário passar por uma etapa de validação dos documentos. Esses documentos são diferentes para pessoas físicas e jurídicas, e você pode conferi-los clicando aqui.
Essa validação de documentos pode acontecer de três formas. Presencial, em que você a agenda na Autoridade de Registro mais próxima de você; por delivery, em que um Agente de Registro vai até a sua casa ou escritório; ou, ainda, por videoconferência, desde que portador já tenha passado por uma validação com coleta biométrica — com qualquer Autoridade Certificadora.
Quem pode ter um Certificado Digital?
Qualquer pessoa física ou jurídica brasileira ou estrangeira em situação regular no Brasil pode ter seu Certificado Digital, observando-se os documentos necessários.
Qual Certificado devo comprar?
Aqui, vale o bom e velho “depende”. Para a maior parte das pessoas, o Certificado mais indicado é o e-CPF ou o e-CNPJ, ou seja, a versão digital dos cadastros de pessoa — física ou jurídica — no Brasil. Mas há, ainda, situações em que o Certificado de uso específico para emissão de NF-e ou Conectividade Social é mais recomendado.
Ficou alguma dúvida sobre Certificado Digital ou quer ter certeza sobre qual o ideal para a sua necessidade? Fale com a gente, e teremos todo o prazer em ajudar!
